Συνάδελφοι,
Με την παρούσα επιστολή σας προσκαλούμε στην Ετήσια Γενική Συνέλευση της Σπηλαιολογικής Ομοσπονδίας Ελλάδος η οποία πραγματοποιείται τον πρώτο μήνα του έτους (σύμφωνα με το άρθ. 16 παρ. β' του καταστατικού). Η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 29-1-2006 στα γραφεία του Σ.ΕΛ.Α.Σ. και ώρα 09:00 π.μ. Η διεύθυνση είναι, Πασίωνος 44-46, ΤΚ 116 32, Ν. Κόσμος στην Αθήνα και το τηλέφωνο 210-9020171 (Σταθμός ΜΕΤΡΟ - Αγ. Ιωάννης).
Τα θέματα ημερησίας διατάξεως έχουν ως εξής:
1. Εκλογή προεδρείου και εφορευτική επιτροπή.
2. Απολογισμός του Δ.Σ. για το 2006.
• Απολογισμοί επιτροπών της ΣΟΕ
3. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
4. Έγκριση απολογισμού 2005 από την Γ.Σ.
5. Τιμητικές διακρίσεις: «Μέντορες της Σπηλαιολογίας» στους κ. Αντώνης Πλυμάκης (ΕΟΣ Χανιών) και Γιάννης Ιωάννου (αποθανών - ΕΣΕ).
6. Αύξηση ετήσιας εισφοράς (συνδρομής) και έκτακτη οικονομική εισφορά.
7. Παρουσιάσεις μελών υπό ένταξη, ψηφοφορία για νέα μέλη και διακοπή για τακτοποίηση οικονομικών θεμάτων.
8. Εκλογές για την ανάδειξη νέου Δ.Σ., νέας Εξελεγκτικής Επιτροπής και νέου Πειθαρχικού Συμβουλίου (2006-2008)
Παρακαλούμε, εάν έχετε να προσθέσετε θέματα στην ημερήσια διάταξη, να μας τα αποστείλετε γραπτώς μέχρι τις 29-12-2005. Οι εκπρόσωποι των συλλόγων μελών και των υποψήφιων μελών (τρεις ανά σύλλογο – εκπρόσωπος, αναπληρωτής και τεχνικός σύμβουλος – μία ψήφος) θα πρέπει να φέρουν γραπτές διαπιστεύσεις από τα Διοικητικά Συμβούλια ή τις Γενικές Συνελεύσεις αυτών.
Όπως υπαγορεύει το άρθρο 21 του καταστατικού οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ. 2006-2008, την Εξελεγκτική Επιτροπή και το Πειθαρχικό Συμβούλιο εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις του πιο πάνω άρθρου. Η τελευταία προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων είναι η 20-1-2006. Για λόγους δεοντολογίας, καλό θα είναι οι εκπρόσωποι των συλλόγων να μην είναι υποψήφιοι για το νέο Δ.Σ. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί στις 5-2-2006 στον ίδιο τόπο και την ίδια ώρα, όπως προβλέπει το καταστατικό.
Τα υπό ένταξη (υποψήφια) μέλη θα πρέπει να φέρουν φάκελο με γνήσιο αντίγραφο του καταστατικού τους (επικυρωμένο από το αρμόδιο Πρωτοδικείο) και αποδεικτικά στοιχεία δράσεως τουλάχιστον 2 ετών (δημοσιεύσεις, αλληλογραφία, κτλ). Κάθε υποψήφιο νέο μέλος της Σ.Ο.Ε. θα έχει στην διάθεσή του 10 λεπτά για την παρουσίαση του φακέλου.
Τελική κατάσταση θεμάτων Ημερησίας Διατάξεως θα αποσταλεί στους συλλόγους μέχρι 22-1-2006. Ο χώρος στον οποίο θα πραγματοποιηθεί η Γενική Συνέλευση διαθέτει σύγχρονα οπτικοακουστικά μέσα για την διευκόλυνση των εισηγήσεων (PC, LCD projector, Video, TV). Εισηγήσεις υποστηριζόμενες από οπτικοακουστικό υλικό θα πρέπει να αποσταλούν στην Σ.Ο.Ε. μέχρι και τις 20-1-2006.
Με τιμή,
Για το Δ.Σ.
Ο Πρόεδρος Ο Γ. Γραμματέας
Κωνσταντίνος Ζούπης Κωνσταντίνος Αδαμόπουλος
caspex