11 Jun 2004, 08:10 · Topic 60 · Post 95
Πρακτικά συνάντησης 31 Μαϊου 2004 με την οργανωτική επιτροπή του 14 ICS
Σας παραθέτω τα πρακτικά τα οποία απέστειλα και με e-mail στον σύλλογο:
Πρακτικά συνάντησης της Οργανωτικής Επιτροπής (ΟΕ) του 14ου ICS με τον Α.EAVIS
31-5-2004
Κ.Αδαμόπουλος
Γ.Γραμματέας ΣΟΕ
Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Αρχαιολογικής Εταιρείας Μεσσηνιακών Ερευνών Ψαρομηλίγκου 33 στην Αθήνα (Γραφείο Καθ. κ. Π. Θέμελη). Η συνάντηση άρχισε στις 11.30 ΠΜ. Την συνάντηση συγκάλεσε ο κ. Andy EAVIS, Αντιπρόεδρος της UIS.
Στην συνάντηση παρευρέθηκε ο Δρ. Π. Θέμελης (Πρόεδρος Ο.Ε.), ο κ. Eavis (Αντιπρόεδρος UIS), κ. Κ. Ζούπης (Πρόεδρος ΣΟΕ), Δρ. Γ. Αντωνόπουλος (Πρόεδρος ΕΣΕ), κ. Ι. Καρακωστάνογλου (Δημόσιες Σχέσεις ΣΟΕ), κ. Π. Σταυρόπουλος (Ε. Γραμματέας ΣΟΕ), κ. Ε. Τσίμπανης (Γ.Γραμματέας ΕΣΕ), κ. Χ. Πετρέας (Γ.Γραμματέας Ο.Ε. 14 ICS) και ο υπογράφον (Ο τελευταίος και ο Π. Σταυρόπουλος παρευρέθηκαν για δεύτερη και πρώτη φορά (αντίστοιχα) στην Ο.Ε.). Συμμετείχαν μετά από επιθυμία του κ. Eavis.
Εισαγωγική εισήγηση του A.Eavis
Ο κ. Θέμελης πρότρεψε τον κ. Eavis να προεδρεύσει και αυτός δέχτηκε να το κάνει αυτό για το πρώτο τμήμα της συνάντησης. Ο κ. Eavis επεσήμανε πόσο σημαντικό είναι να διαφημιστεί το συνέδριο. Εάν συνεχιστεί η παρούσα κατάσταση θα οδηγηθούμε σε ένα συνέδριο 500 το πολύ ατόμων, είπε. Επίσης, δήλωσε ότι οραματίζεται ένα συνέδριο με σπηλαιολόγους και επιστήμονες μαζί και όχι μονάχα με επιστήμονες ή μονάχα σπηλαιολόγους. Πριν κάνει την συνάντηση είχε προετοιμάσει μια λίστα με όλους τους ανθρώπους που θα έπρεπε να είναι παρόντες και δήλωσε απόλυτα ικανοποιημένος μιας και ήταν παρόντες όλοι πλην του Δρ. Μαριολάκου. Δήλωσε επίσης ότι αισθάνεται ότι υπάρχουν οι κατάλληλοι άνθρωποι γύρω από αυτό το τραπέζι και θα πρέπει να αξιοποιηθεί η ενεργητικότητα τους. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να ξεχάσουν όλοι οι παρόντες την λέξη «αυτοί» (they), τόσο οι εκπρόσωποι της ΣΟΕ όσο και οι εκπρόσωποι της ΕΣΕ (π.χ. αυτοί μας έκαναν το τάδε...). Τις δύο αυτές λέξεις θα πρέπει να αντικαταστήσει η λέξη «εμείς» (π.χ. εμείς οι οργανωτές του 14ου ICS ...)
Ο κ. Θέμελης επεσήμανε ότι υπάρχει πρόβλημα επικοινωνίας και ένα «πολιτικό» ζήτημα μεταξύ ΕΣΕ και ΣΟΕ το οποίο θα πρέπει να ξεπεραστεί.
Η έδρα της Γραμματείας του συνεδρίου (α)
Αμέσως μετά ο κ. EAVIS έθεσε θέμα σχετικά με την έδρα της Γραμματείας της ΟΕ του 14ου ICS. Εκτίμησε ότι η τωρινή έδρα στην ΕΣΕ είναι ικανοποιητική αρκεί να έχουν πρόσβαση οι εκπρόσωποι της ΣΟΕ (τουλάχιστον όσοι είναι σήμερα γύρω από το τραπέζι) Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό τότε θα πρέπει να βρεθεί έδρα σε ουδέτερο σημείο.
Επικράτησε για αρκετή ώρα αντιπαράθεση και το θέμα αποφασίστηκε να συζητηθεί αργότερα.
Η Γραμματεία του συνεδρίου
Ο κ. Eavis έθεσε θέμα για την Γ. Γραμματεία: Ο τωρινός Γ. Γραμματέας είναι από την ΕΣΕ και αυτό δημιουργεί αρκετά προβλήματα στην ΣΟΕ. Πρότεινε να τοποθετηθεί δίπλα του ένας Ειδικός Γραμματέας από την ΣΟΕ και πρότεινε μάλιστα για την θέση αυτήν τον Γ. Γραμματέας της ΣΟΕ ή τον Β. Γιαννόπουλο(ΕΠΣ-ΥΠΠΟ). Ακολούθησε ακόμη μια φορά αντιπαράθεση επιχειρημάτων και καταλήξαμε στον Β. Γιαννόπουλο. Ο Δρ. Αντωνόπουλος του τηλεφώνησε και τον ενημέρωσε σχετικά.
Τα οικονομικά του συνεδρίου
Τα οικονομικά του συνεδρίου δεν μπορεί να έχουν την οποιαδήποτε σχέση με τα οικονομικά της ΣΟΕ και της ΕΣΕ. Η οργανωτική επιτροπή του συνεδρίου θα πρέπει να ανοίξει έναν λογαριασμό στην τράπεζα στα ονόματα των κ. Αντωνόπουλου, κ. Ζούπη και κ. Τσίμπανη. Στον λογαριασμό αυτό θα μπαίνουν χρήματα από χορηγίες και δωρεές και με βάση αυτών θα κινούνται οι διαδικασίες. Ένας ακόμη λογαριασμός θα ανοιχθεί από το Γραφείο διοργάνωσης συνεδρίων που θα συμβληθεί με την ΟΕ. Θα υπάρξουν ειδικές ρήτρες στην σύμβαση με το γραφείο σχετικά την αποποίηση των οικονομικών ευθυνών της Ο.Ε., από την διαχείριση του λογαριασμού αυτού και των εξόδων του γραφείου. Θα προβλέπεται επίσης 5% υπέρ της UIS και κάποιο ποσοστό 5-10% υπέρ του Γραφείου σε περίπτωση ανεύρεσης χορηγών από το τελευταίο. Ο κ. Eavis δήλωσε ότι θα καταθέσει 5000 € στον λογαριασμό αυτόν για να αρχίσει να κινείται το συνέδριο.
Διάλειμμα
Στις 14.00 περίπου πραγματοποιήθηκε ένα 20λεπτο διάλειμμα. Μετά την λήξη του ο Ι. Καρακωστάνογλου αποχώρησε λόγω του ξαφνικής αδιαθεσίας. Στην αίθουσα παρευρίσκονταν πλέον και οι εκπρόσωποι των συλλόγων ΑΕΤΟΣ (Π. Ρωμανάς), ΣΠΕΛΕΟ (Κ. Αποστολόπουλος) και ΦΟΣ (Κ. Μάλαμα) οι οποίοι είχαν ειδοποιηθεί και περίμεναν από τις 13.00 ΜΜ (κάποιοι από τις 11.00 ΠΜ).
Το οργανόγραμμα του συνεδρίου
Η ΣΟΕ κατέθεσε το οργανόγραμμα στο οποίο είχε καταλήξει στις συνεδριάσεις του ΔΣ (Πέμπτη 27-5-2004 και Σάββατο 29-5-2004). Το οργανόγραμμα ικανοποίησε τον κ. Eavis και τον κ. Θέμελη. Στην συνέχεια αποτέλεσε την βάση για μια εκτενής συζήτηση η οποία επέφερε κάποιες αλλαγές στην δομή του. Θεωρήθηκε απαραίτητο να τοποθετηθούν ονόματα υπευθύνων αμέσως. Οι υπεύθυνοι μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες με οποιαδήποτε σύσταση ή δομή. Μπορούν επίσης να πάρουν ελεύθερα πρωτοβουλίες επικοινωνώντας με την Ο.Ε. Θα κριθούν από το αποτέλεσμα. Οποιαδήποτε αλλαγή στο οργανόγραμμα και ειδικά στα άτομα μπορεί να γίνει μονάχα με την έγκριση του κ. Eavis. Το οργανόγραμμα επισυνάπτεται στο τέλος του παρόντος μαζί με τα ονόματα των υπευθύνων.
Η εκδήλωση «SPELEO EXHIBITION 2004»
Το θέμα της έκθεσης κατά την διάρκεια των Ολυμπιακών αγώνων 2004 συζητήθηκε και πάλι. Ο Π. Ρωμανάς πρότεινε να συστεγαστεί η εκδήλωση με την Ολυμπιακή Σπηλαιολογική Συνάντηση στην Γλυφάδα. Επειδή το θέμα έχει καθυστερήσει πολύ θεωρήθηκε σαν μια πολύ καλή εναλλακτική πρόταση. Ο κ. Πετρέας θα προσπαθήσει να βρει καλύτερο χώρο για τα εκθέματα αλλά σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί κάτι τέτοιο τότε τα εκθέματα θα καταλήξουν στην Γλυφάδα.
Η έδρα της Γραμματείας του συνεδρίου (β)
Συζητήθηκε και πάλι το θέμα της έδρας της Γραμματείας του συνεδρίου. Η ΕΣΕ πρόσφερε γενναιόδωρα τα κλειδιά των γραφείων της. Δήλωσε μάλιστα ότι έχει ξεχωριστό απομονωμένο χώρο για την γραμματεία του συνεδρίου κατάλληλα εξοπλισμένο και έτοιμο να λειτουργήσει. Για τον χώρο θα πάρουν κλειδιά τέσσερα άτομα από την ΣΟΕ. Θα μπορεί όμως παρουσία τους να βρεθεί στον χώρο οποιοσδήποτε ανά πάσα στιγμή. Η πρόταση έγινε τελικά αποδεκτή από όλους ομόφωνα.
Επόμενη συνάντηση με τον κ Eavis
Η επόμενη συνάντηση με τον κ. Εavis θα γίνει μεταξύ 10 και 17 Αυγούστου 2004 με τα εξής θέματα:
1. Οι εγκαταστάσεις του συνεδρίου.
2. Το πρόγραμμα των συμποσίων και του συνεδρίου.
3. Οι αρμοδιότητες του Γραφείου που θα αναλάβει τμήμα της διοργάνωσης.
Ο κ. Eavis έκλεισε με την επισήμανση του ότι προέχει η διαφήμιση του συνεδρίου. Για το θέμα αυτό ανέλαβε ο υπογράφον ο οποίος θα έχει και κατευθείαν επαφή όταν χρειαστεί με τον ίδιο τον κ. Eavis. Η συνάντηση ολοκληρώθηκε με ένα γενικό κλίμα αισιοδοξίας.
Σας παραθέτω τα πρακτικά τα οποία απέστειλα και με e-mail στον σύλλογο:
Πρακτικά συνάντησης της Οργανωτικής Επιτροπής (ΟΕ) του 14ου ICS με τον Α.EAVIS
31-5-2004
Κ.Αδαμόπουλος
Γ.Γραμματέας ΣΟΕ
Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Αρχαιολογικής Εταιρείας Μεσσηνιακών Ερευνών Ψαρομηλίγκου 33 στην Αθήνα (Γραφείο Καθ. κ. Π. Θέμελη). Η συνάντηση άρχισε στις 11.30 ΠΜ. Την συνάντηση συγκάλεσε ο κ. Andy EAVIS, Αντιπρόεδρος της UIS.
Στην συνάντηση παρευρέθηκε ο Δρ. Π. Θέμελης (Πρόεδρος Ο.Ε.), ο κ. Eavis (Αντιπρόεδρος UIS), κ. Κ. Ζούπης (Πρόεδρος ΣΟΕ), Δρ. Γ. Αντωνόπουλος (Πρόεδρος ΕΣΕ), κ. Ι. Καρακωστάνογλου (Δημόσιες Σχέσεις ΣΟΕ), κ. Π. Σταυρόπουλος (Ε. Γραμματέας ΣΟΕ), κ. Ε. Τσίμπανης (Γ.Γραμματέας ΕΣΕ), κ. Χ. Πετρέας (Γ.Γραμματέας Ο.Ε. 14 ICS) και ο υπογράφον (Ο τελευταίος και ο Π. Σταυρόπουλος παρευρέθηκαν για δεύτερη και πρώτη φορά (αντίστοιχα) στην Ο.Ε.). Συμμετείχαν μετά από επιθυμία του κ. Eavis.
Εισαγωγική εισήγηση του A.Eavis
Ο κ. Θέμελης πρότρεψε τον κ. Eavis να προεδρεύσει και αυτός δέχτηκε να το κάνει αυτό για το πρώτο τμήμα της συνάντησης. Ο κ. Eavis επεσήμανε πόσο σημαντικό είναι να διαφημιστεί το συνέδριο. Εάν συνεχιστεί η παρούσα κατάσταση θα οδηγηθούμε σε ένα συνέδριο 500 το πολύ ατόμων, είπε. Επίσης, δήλωσε ότι οραματίζεται ένα συνέδριο με σπηλαιολόγους και επιστήμονες μαζί και όχι μονάχα με επιστήμονες ή μονάχα σπηλαιολόγους. Πριν κάνει την συνάντηση είχε προετοιμάσει μια λίστα με όλους τους ανθρώπους που θα έπρεπε να είναι παρόντες και δήλωσε απόλυτα ικανοποιημένος μιας και ήταν παρόντες όλοι πλην του Δρ. Μαριολάκου. Δήλωσε επίσης ότι αισθάνεται ότι υπάρχουν οι κατάλληλοι άνθρωποι γύρω από αυτό το τραπέζι και θα πρέπει να αξιοποιηθεί η ενεργητικότητα τους. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να ξεχάσουν όλοι οι παρόντες την λέξη «αυτοί» (they), τόσο οι εκπρόσωποι της ΣΟΕ όσο και οι εκπρόσωποι της ΕΣΕ (π.χ. αυτοί μας έκαναν το τάδε...). Τις δύο αυτές λέξεις θα πρέπει να αντικαταστήσει η λέξη «εμείς» (π.χ. εμείς οι οργανωτές του 14ου ICS ...)
Ο κ. Θέμελης επεσήμανε ότι υπάρχει πρόβλημα επικοινωνίας και ένα «πολιτικό» ζήτημα μεταξύ ΕΣΕ και ΣΟΕ το οποίο θα πρέπει να ξεπεραστεί.
Η έδρα της Γραμματείας του συνεδρίου (α)
Αμέσως μετά ο κ. EAVIS έθεσε θέμα σχετικά με την έδρα της Γραμματείας της ΟΕ του 14ου ICS. Εκτίμησε ότι η τωρινή έδρα στην ΕΣΕ είναι ικανοποιητική αρκεί να έχουν πρόσβαση οι εκπρόσωποι της ΣΟΕ (τουλάχιστον όσοι είναι σήμερα γύρω από το τραπέζι) Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό τότε θα πρέπει να βρεθεί έδρα σε ουδέτερο σημείο.
Επικράτησε για αρκετή ώρα αντιπαράθεση και το θέμα αποφασίστηκε να συζητηθεί αργότερα.
Η Γραμματεία του συνεδρίου
Ο κ. Eavis έθεσε θέμα για την Γ. Γραμματεία: Ο τωρινός Γ. Γραμματέας είναι από την ΕΣΕ και αυτό δημιουργεί αρκετά προβλήματα στην ΣΟΕ. Πρότεινε να τοποθετηθεί δίπλα του ένας Ειδικός Γραμματέας από την ΣΟΕ και πρότεινε μάλιστα για την θέση αυτήν τον Γ. Γραμματέας της ΣΟΕ ή τον Β. Γιαννόπουλο(ΕΠΣ-ΥΠΠΟ). Ακολούθησε ακόμη μια φορά αντιπαράθεση επιχειρημάτων και καταλήξαμε στον Β. Γιαννόπουλο. Ο Δρ. Αντωνόπουλος του τηλεφώνησε και τον ενημέρωσε σχετικά.
Τα οικονομικά του συνεδρίου
Τα οικονομικά του συνεδρίου δεν μπορεί να έχουν την οποιαδήποτε σχέση με τα οικονομικά της ΣΟΕ και της ΕΣΕ. Η οργανωτική επιτροπή του συνεδρίου θα πρέπει να ανοίξει έναν λογαριασμό στην τράπεζα στα ονόματα των κ. Αντωνόπουλου, κ. Ζούπη και κ. Τσίμπανη. Στον λογαριασμό αυτό θα μπαίνουν χρήματα από χορηγίες και δωρεές και με βάση αυτών θα κινούνται οι διαδικασίες. Ένας ακόμη λογαριασμός θα ανοιχθεί από το Γραφείο διοργάνωσης συνεδρίων που θα συμβληθεί με την ΟΕ. Θα υπάρξουν ειδικές ρήτρες στην σύμβαση με το γραφείο σχετικά την αποποίηση των οικονομικών ευθυνών της Ο.Ε., από την διαχείριση του λογαριασμού αυτού και των εξόδων του γραφείου. Θα προβλέπεται επίσης 5% υπέρ της UIS και κάποιο ποσοστό 5-10% υπέρ του Γραφείου σε περίπτωση ανεύρεσης χορηγών από το τελευταίο. Ο κ. Eavis δήλωσε ότι θα καταθέσει 5000 € στον λογαριασμό αυτόν για να αρχίσει να κινείται το συνέδριο.
Διάλειμμα
Στις 14.00 περίπου πραγματοποιήθηκε ένα 20λεπτο διάλειμμα. Μετά την λήξη του ο Ι. Καρακωστάνογλου αποχώρησε λόγω του ξαφνικής αδιαθεσίας. Στην αίθουσα παρευρίσκονταν πλέον και οι εκπρόσωποι των συλλόγων ΑΕΤΟΣ (Π. Ρωμανάς), ΣΠΕΛΕΟ (Κ. Αποστολόπουλος) και ΦΟΣ (Κ. Μάλαμα) οι οποίοι είχαν ειδοποιηθεί και περίμεναν από τις 13.00 ΜΜ (κάποιοι από τις 11.00 ΠΜ).
Το οργανόγραμμα του συνεδρίου
Η ΣΟΕ κατέθεσε το οργανόγραμμα στο οποίο είχε καταλήξει στις συνεδριάσεις του ΔΣ (Πέμπτη 27-5-2004 και Σάββατο 29-5-2004). Το οργανόγραμμα ικανοποίησε τον κ. Eavis και τον κ. Θέμελη. Στην συνέχεια αποτέλεσε την βάση για μια εκτενής συζήτηση η οποία επέφερε κάποιες αλλαγές στην δομή του. Θεωρήθηκε απαραίτητο να τοποθετηθούν ονόματα υπευθύνων αμέσως. Οι υπεύθυνοι μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες με οποιαδήποτε σύσταση ή δομή. Μπορούν επίσης να πάρουν ελεύθερα πρωτοβουλίες επικοινωνώντας με την Ο.Ε. Θα κριθούν από το αποτέλεσμα. Οποιαδήποτε αλλαγή στο οργανόγραμμα και ειδικά στα άτομα μπορεί να γίνει μονάχα με την έγκριση του κ. Eavis. Το οργανόγραμμα επισυνάπτεται στο τέλος του παρόντος μαζί με τα ονόματα των υπευθύνων.
Η εκδήλωση «SPELEO EXHIBITION 2004»
Το θέμα της έκθεσης κατά την διάρκεια των Ολυμπιακών αγώνων 2004 συζητήθηκε και πάλι. Ο Π. Ρωμανάς πρότεινε να συστεγαστεί η εκδήλωση με την Ολυμπιακή Σπηλαιολογική Συνάντηση στην Γλυφάδα. Επειδή το θέμα έχει καθυστερήσει πολύ θεωρήθηκε σαν μια πολύ καλή εναλλακτική πρόταση. Ο κ. Πετρέας θα προσπαθήσει να βρει καλύτερο χώρο για τα εκθέματα αλλά σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί κάτι τέτοιο τότε τα εκθέματα θα καταλήξουν στην Γλυφάδα.
Η έδρα της Γραμματείας του συνεδρίου (β)
Συζητήθηκε και πάλι το θέμα της έδρας της Γραμματείας του συνεδρίου. Η ΕΣΕ πρόσφερε γενναιόδωρα τα κλειδιά των γραφείων της. Δήλωσε μάλιστα ότι έχει ξεχωριστό απομονωμένο χώρο για την γραμματεία του συνεδρίου κατάλληλα εξοπλισμένο και έτοιμο να λειτουργήσει. Για τον χώρο θα πάρουν κλειδιά τέσσερα άτομα από την ΣΟΕ. Θα μπορεί όμως παρουσία τους να βρεθεί στον χώρο οποιοσδήποτε ανά πάσα στιγμή. Η πρόταση έγινε τελικά αποδεκτή από όλους ομόφωνα.
Επόμενη συνάντηση με τον κ Eavis
Η επόμενη συνάντηση με τον κ. Εavis θα γίνει μεταξύ 10 και 17 Αυγούστου 2004 με τα εξής θέματα:
1. Οι εγκαταστάσεις του συνεδρίου.
2. Το πρόγραμμα των συμποσίων και του συνεδρίου.
3. Οι αρμοδιότητες του Γραφείου που θα αναλάβει τμήμα της διοργάνωσης.
Ο κ. Eavis έκλεισε με την επισήμανση του ότι προέχει η διαφήμιση του συνεδρίου. Για το θέμα αυτό ανέλαβε ο υπογράφον ο οποίος θα έχει και κατευθείαν επαφή όταν χρειαστεί με τον ίδιο τον κ. Eavis. Η συνάντηση ολοκληρώθηκε με ένα γενικό κλίμα αισιοδοξίας.