Ευχαριστώ, αλλά οι προτάσεις είναι πραγματικά πρόχειρες και αφορούν αποκλειστικά την ηλεκτρονική προβολή.
Οπως σας είπα και από το τηλέφωνο, μου είναι πολύ δύσκολο αυτή την εποχή να διαθέσω τον χρόνο που απαιτείται.
Αυτά που προέχουν άμεσα κατά την γνώμη μου είναι:
(Α) Η δημιουργία της mailing list από εθελοντές (οι οποίοι δεν είναι απαραίτητο να είναι μέλη της Ομάδας Προβολής του συνεδρίου) που...
ΟΜΑΔΑ Α.1
Επισκέπτονται σπηλαιολογικά (και συναφή) sites και forums εσωτερικού και εξωτερικού καταγράφοντας :
> Τίτλο
> Είδος Site (π.χ. σπηλαιολογικός σύλλογος)
> Ηλεκτρονική Διεύθυνση του Site
> Γλώσσα που χρησιμοποιείται
> Χώρα
> e-mail webmaster
> άλλα emails που υπάρχουν στο site
Αν πρόκειται για Forum ή για Site που φιλοξενεί forum, να αφήνει ένα μικρό σχετικό με το Συνέδριο μήνυμα (πρέπει να προαποφασιστεί και να μεταφραστεί σε διάφορες γλώσσες), με παραπομπή στην Ιστοσελίδα του συνεδρίου. Να ΜΗΝ χρησιμοποιεί στο μήνυμα το email του συνεδρίου.
π.χ. Αρχισαν οι προεγγραφές για το 14ο Παγκόσμιο Σπηλαιολογικό Συνέδριο που θα διεξαχθεί στην Αθήνα τον Αύγουστο του 2005.
Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου στην διεύθυνση ............. ή κάτι ανάλογο.
Αν πρόκειται για προσωπική ιστοσελίδα, να αφήνει σχετικό μήνυμα στο guestbook προσέχοντας στο e-mail που θα γράφει να ΜΗΝ χρησιμοποιεί το email του συνεδρίου
ΟΜΑΔΑ Α.2
Επισκέπτονται σχετικά Ηλεκτρονικά ή Εντυπα Περιοδικά και Εφημερίδες Ελληνικές ή Ξένες καταγράφοντας :
> Τίτλο
> Είδος (π.χ. Εφημερίδα)
> Ηλεκτρονική Διεύθυνση (σελίδας)
> E-mail για αποστολή δελτίων τύπου
Θα ήταν πολύ χρήσιμο στην έρευνα να συμμετάσχουν και άτομα που να γνωρίζουν και άλλες γλώσσες εκτός από τα Αγγλικά.
Οι δύο ομάδες συγκεντρώνουν και στέλνουν καθημερινά τα στοιχεία στον αρμόδιο (π.χ. Caspex) που ενημερώνει την mailing list.
Επίσης θα μπορούσαμε να ερευνήσουμε αν η U.I.S. προσφέρει την δική της mailing list για τους σκοπούς του συνεδρίου.
Η mailing list πρέπει να καταγράφεται κατά Γλώσσα και Είδος (Τύπος, Σύλλογοι, Προσωπικές Σελίδες, Επισκέπτης σελίδας κλπ.)
Μερικοί κανόνες για την mailing list
α. Σε καμμία περίπτωση η mailing list δεν πρέπει να χρησιμοποιηθεί για spam
β. Πρέπει πάντα να δίνεται η δυνατότητα σε κάποιον να αφαιρεί τον εαυτό του από την λίστα.
γ. Στο κείμενο που θα λάβει να αναφέρεται ότι το email του βρέθηκε σε ιστοσελίδα σπηλαιολογικού ενδιαφέροντος.
δ. Να μην στέλνονται περισσότερα από ένα emails το μήνα ή το δίμηνο
(Β) Δημιουργία Διαφημιστικών Banners και κειμένων σε διάφορες γλώσσες
ΟΜΑΔΑ Β.1
Γίνεται παράλληλα με το (Α) και θα ήταν σκόπιμο τα banners να σχεδιαστούν από επαγγελματίες γραφίστες.
Τα κείμενα σε πρώτη φάση πρέπει να αφορούν τις προεγγραφές ή ό,τι άλλο έχει προτεραιότητα σύμφωνα με τους οργανωτές αυτή την περίοδο.
(Γ) Ολοκλήρωση της επίσημης ιστοσελίδας και προώθησή της σε μηχανές αναζήτησης.
ΟΜΑΔΑ Γ.1
Η σελίδα δείχνει πολύ καλά οργανωμένη ως προς τα θέματα και φορτώνει γρήγορα, αλλά ό,που είναι δυνατόν πρέπει να συμπληρωθεί και να μην υπάρχουν τόσα πολλά Under Construction και Coming Soon.
Η Ομάδα Γ.1 εργάζεται παράλληλα με τις προηγούμενες αναλαμβάνοντας την σύνταξη των κειμένων για την συμπλήρωση των κενών και την μετάφραση σε όσο το δυνατόν περισσότερες γλώσσες.
Πρέπει να υπάρχει δυνατότητα δυναμικής ενημέρωσης της επίσημης ιστοσελίδας, τουλάχιστον στην εισαγωγική της - αγγλική - σελίδα ώστε να προσαρμόζεται ανάλογα σε κάθε στάδιο της προβολής.
Οταν δηλαδή κάποιος παραλάβει ένα email για προ-εγγραφές, αυτό είναι που θα πρέπει να τονίζεται στην πρώτη σελίδα.
Επίσης θα ήταν χρήσιμο στην επίσημη Ιστοσελίδα
α. Να υπάρχει ένα Forum ανάλογο με αυτό του ΣΕΛΑΣ (στα αγγλικά) ώστε αφενός να παρέχονται άμεσα πληροφορίες και αφετέρου να διαπιστώνουμε σε ποιά σημεία υστερεί η ενημέρωση που γίνεται.
β. Να υπάρχει η δυνατότητα να προσθέτει ένας επισκέπτης τον εαυτό του στην mailing list
γ. Να υπάρχει πληροφόρηση για την επισκεψιμότητά της, δηλαδή στατιστικά επισκεπτών και ιδιαίτερα referals (από που προέρχονται) ώστε να αξιολογούμε τα αποτελέσματα της προβολής.
(Δ) Bulletin συνεδρίου
ΟΜΑΔΑ Δ.1
Καταγράφει την πρόοδο της προετοιμασίας του συνεδρίου και συντάσσει σχετικό κείμενο κάθε μήνα ή δίμηνο το οποίο μεταφράζεται σε διάφορες γλώσσες, προστίθεται στην επίσημη Ιστοσελίδα και αποστέλλεται με e-mail στην mailing list.
(E) Να ζητηθεί από τους συλλόγους στο signature των εξερχόμενων email να υπάρχει σύνδεσμος για το Συνέδριο.
π.χ. Visit the Official Web Site of the 14th International Congress of Speleology
http://www.14ics-athens2005.gr/english.php ή κάτι αντίστοιχο.
